Каждый организатор надеется, что в его мероприятии примет участие как можно большее число людей. А можно ли узнать о мероприятии, сидя не только в зале, но и за его пределами? В наше время нет ничего невозможного. Современные технологии дали человеку качества божества – он стал всевидящим, он может быть всюду одновременно. Интернет, мобильная связь позволяют присутствовать на мероприятии, даже находясь вдали физически.
Прямые трансляции в Интернете дали человеку возможность оказываться там, где ему хотелось бы побывать, но где он быть не может. Трансляции в Интернете еще больше расширили охватываемую территорию. Наконец, с появлением смартфонов появилась полная свобода – больше не нужно сидеть возле телевизора или компьютера; можно беспрепятственно идти куда угодно и наблюдать что угодно.
Подготовка к мероприятию
Тщательно спланируйте свое мероприятие — что, где и как будет происходить. Предусмотрите, какой аудитории оно предназначено и почему. Тогда сообщите об этом вашей аудитории. Можете писать рекламные статьи, печатать и распространять листовки, развешивать рекламные плакаты. Однако наиболее эффективная презентация любого мероприятия – рекламный видеоролик. Он действует на будущего посетителя мероприятия через слух, зрение и речь. Для того, чтобы заинтересовать посетителя, достаточно двухминутного фильма.
Когда вы будете создавать видеоролик о мероприятии, обратите внимание на следующие факторы:
1. Какой факт больше всего привлечет внимание будущих посетителей; что будет «гвоздем» мероприятия?
2. Какая обстановка является наиболее подходящей для представления мероприятия?
3. Какая интересная/известная личность будет приглашать гостей на мероприятие?
Когда презентационный видеоролик будет создан, стоит загрузить его в популярную сеть YouTube, а затем распространять его повсюду, вставляя его код на свой интернет-сайт, на сайты партнеров и вашего мероприятия в социальной сети Facebook. Ваш фильм в сети Facebook может распространяться подобно какому-нибудь вирусу, если заинтересованные лица перепостят его на своей «стене», будут рекомендовать друзьям, а они, в свою очередь – своим друзьям и т. д.
Перед мероприятием стоит снять еще пустой зал. Поснимав во время мероприятия входящих посетителей, затем – битком набитый зал, и объединив все три кадра в одном, можете получить потрясающий вид. Контрасты вызывают действительно эффективное впечатление.
Как это сделать
Для внедрения каждого ценного продукта требуется команда опытных специалистов. Профессиональная команда продюсеров, операторов, корреспондентов Penki TV позаботится обо всем: выяснит требования организатора мероприятия, предложит сценарий рекламного фильма и возьмется за его создание. Наши корреспонденты возьмут интервью у организаторов мероприятия, посоветуют, как обращаться к будущим посетителям, на что нужно обратить внимание, смонтируют отснятый видеоматериал.
Во время мероприятия
Ваше мероприятие началось. Вы должны следить за тем, чтобы все шло гладко и вовремя, модерировать выступления участников мероприятия, чтобы они были пунктуальными и не говорили / пели и т. д. слишком долго, контролировать потоки посетителей.
Дела, связанные с рекламой мероприятия, также еще не закончились. Воспользуйтесь возможностью прямой трансляции через Интернет. Она может достигнуть почти всех — не только сидящих за компьютером, но и бродящих где-то со смартфоном. Кто-нибудь из них, возможно, бросит все и немедленно помчится на ваше мероприятие. А, может быть, это будет хорошей рекламой в будущем. Кто-то позавидует другу, который присутствовал на этом мероприятии и помахал вам с экрана. Кто-то будет чувствовать себя особенно приятно, что он мог следить за событием, находясь за пределами Литвы. Всех их достигнет ваша реклама! Если мероприятие уже довольно известно и популярно, можно сделать доступ к трансляции платным.
Трансляцию стоит использовать и во время самого события, передавая его на экраны, висящие в зале, где оно проводится. Кроме того, трансляцию можно оживить, включив в нее интервью с участниками мероприятия, взятые во время перерывов и сразу же переданные в Интернет. Если мероприятие проводится на иностранном языке, осуществляется его синхронный перевод или даются субтитры. На передаваем видеоматериале могут отображаться логотипы, анимация и другая графика. В передачи можно вставлять рекламные клипы.
Как это сделать
Специалисты Penki TV заранее выясняют потребности организаторов мероприятия — сколько и какое именно оборудование будет нужно; сколько и какие репортажи будут дополнительно готовиться во время мероприятия.
Съемочная студия Penki TV позаботится о всем необходимом для трансляции техническом оборудовании, обеспечит необходимое качество интернет-связи и передачи видеоизображения. Трансляция осуществляется с помощью профессиональных HD-камер, соединенных с передвижной телевизионной станцией, а отснятый видеоматериал непосредственно транслируется в Интернете через сайт www.scena.lt, а также может передаваться на любой другой нужный веб-сайт. Используемая технология (OTT – от англ. Over The Top) не зависит от типа устройства и местонахождения зрителя. Система может одновременно передавать видео в различных форматах и различного качества. Гарантируется, что все устройства будут показывать высококачественное и стабильное изображение.
После мероприятия
Вы думаете, что, если мероприятие закончилось, то – это все? Ничего подобного! Надо громко заявить о том, каким оно было замечательным, в особенности, если вы планируете организовать точно такое же мероприятие и в следующем году.
Как и перед мероприятием, так и после него полезно создать короткий видеофильм, в котором будут представлены наиболее впечатляющие и значимые его моменты. Желательно распространить этот фильм по тем же каналам – в YouTube, Facebook, отправить ссылку партнерам, спонсорам и участникам мероприятия. Этот видеофильм будет полезен при организации мероприятия и в следующий раз. Можно смонтировать в виде нескольких отдельных фильмов интервью с участниками мероприятия, партнерами – и отправить их им в знак благодарности.
Все отснятые во время мероприятия материалы и запись трансляции могут быть загружены на нужный веб-сайт, записаны в виде красиво оформленного DVD или на носителе USB, которые можно дарить и даже продавать. Не забывайте, что трансляция заканчивается одновременно с мероприятием, а архивные материалы остаются надолго.
Mados infekcija распространяется и в Интернете
27-28 марта в Вильнюсе уже в 17-й раз прошло крупнейшеее в литовском мире моды мероприятие Mados infekcija. В течение двух дней фестиваля было представлено 16 коллекций, созданных дизайнерами из Литвы, Франции, Германии, Бельгии, Латвии и России. Студия Penki TV уже четвертый год ведет трансляцию показов с Mados infekcija, журналисты берут интервью у известных дизайнеров. Эти трансляции через Интернет посмотрели более 30 тысяч зрителей.
Коллекции, показанные на Mados infekcija в 2012–2015 годах, множество интервью с их авторами можно увидеть на сайте www.scena.lt в любое время и с любого устройства с доступом к Интернету. Это особенно ценные видеоматериалы – как для знаменитых, так и для начинающих дизайнеров и всех тех, кто интересуется модой.
Постоянное участие в проекте Mados infekcija – успешный пример того, как трансляции и видеорепортажи способствуют дальнейшему прославлению мероприятия и увеличению его аудитории.
В конце концов
Вы еще сомневаетесь, стоит ли транслировать ваше мероприятие? Видеотрансляции могут быть использованы во время общественных мероприятий, соревнований, концертов, дистанционного обучения, показа рекламы, корпоративной коммуникации, политических кампаний или просто для развлечения. Интернет предоставляет возможность вести трансляции, доступные широким слоям общественности, а в случае необходимости – закрытые трансляции, предназначенные ограниченной группе лиц. Преимущества трансляций:
- не требуется больших инвестиций;
- не трудно подстроиться к растущему числу зрителей;
- трансляции могут быть открытыми или закрытыми, доступными или «запароленными»;
- можно выбрать наиболее подходящий вариант трансляции: Eco (передача изображения и звука одной камерой), Formas (двумя камерами) или Smart (рекомендуется для трансляций крупного мероприятия; до 8 камер передача видео и аудио на проекторы и в Интернет с синхронным переводом).
Записи осуществленных Penki TV прямых трансляций смотрите на www.scena.lt.